近年来中国经济的高速发展，各地区的车辆数量增长迅速，由此各地的车辆管理所需要保管的机动车档案资料增加迅速。随着档案资料的增加，工作人员劳动强度增大，档案资料的存储、查询等工作与办公高效率的要求矛盾日渐突出。各地区状况虽有不同，但车辆档案快速增长的情况是相同的，由此产生的问题主要表现在以下几方面：

1. 库房面积日趋增加
   车辆管理所需要比较多的物理空间用于存储档案，今后还有增加的趋势，每年为此存在的档案保管费用较高。
2. 查询频繁，查询效率低，查询劳动强度大
   由于过户、变更等业务，档案资料的变动频繁，无论从归档还是从管理上都很困难。查询机动车档案时，档案员要经常跑路。为防止丢失，查阅前后都要核对数目。
3. 档案安全性得不到保证
   由于直接对原始资料查阅，为防止查询人员对原件的毁坏、涂改，要派专人负责陪同。即使发生这种情况，因为没有历史记录也无从查对，可能会造成不必要的损失。
4. 归档困难
   由于资料的变动以及多份相关档案同时查询的情况时有发生，不可避免地发生归档错误。一旦出现此类问题，就有可能需要将大量档案重新整理，牵涉大量的人力、物力。归档的频繁导致工作人员从事大量的体力工作。
5. 管理困难
   由于档案都是整卷归档的，有时只需要查阅部分内容，但难免将一些不应查阅的内容被查看，很难控制。大量的纸制文档，只能手工建立索引数据和登记，无法体现出档案状况，缺乏一套对档案出、入库记录和档案变动的管理系统。
6. 档案资料缺乏安全备份
   档案资料缺乏安全备份，难免水灾、火灾、虫鼠叮咬，造成难以补救的损失。

　　以上问题直接影响着各地车辆管理部门的车辆档案管理工作，为从真正意义上解决这些问题，提高车辆管理部门的科技信息化应用，实现科技为工作服务的目的。

　　目前各地正在运行中的机动车计算机登记管理系统可以管理机动车档案的数据信息，但是缺乏对于机动车档案实物的管理。应用信息影像技术，可以快速将机动车档案转化成为电子影像，从而对档案进行有效的管理 , 进一步提高机动车档案的电子化管理水平，优化机动车登记的工作流程，提高办公效率。